【互联网论文】“互联网+”时代背景下高校学生档案工作创新

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作者:张莹洁

单位:陕西省安康学院

摘要:现代社会的互联网、计算机技术不断发展,对于高校来说纸质档案以及网络电子档案的并存已经是常见的档案工作模式。因此“互联网+”的时代背景之下,高校档案工作已经呈现出一个新模式,对此本文将对档案管理工作存在的问题进行探究,从而找出“互联网+”的背景之下高校工作创新目标。

关键词:“互联网+”;教学档案;档案管理;创新方法

 

【互联网论文】“互联网+”时代背景下高校学生档案工作创新

【互联网论文】“互联网+”时代背景下高校学生档案工作创新

 

引言:“互联网+”的时代到来,在传统工作的基础之上,实 现现代技术与之的融合创新。高校学生的档案工作,应该结合互联网技术的发展形式,将档案的收集、处理、整合、共享、开放等工作全面进行,最终实现档案工作的服务性质全面体现,更好服务于校园的管理以及建设需求。

 

一、“互联网+”时代高校的档案工作的基本特征

 

(一)集成性

通过计算机技术以及网络技术的结合,将高校昂昂的数字化、网络化的管理工作,通过互联网能够实现集成管理形式,将档案信息的查询以及利用工作效率提升,实现资源的再利用。

 

(二)虚拟性

现阶段我国高校的档案工作大部分都是以电子档案管理为主, 并且在网络平台当中按照一种虚拟化的形式进行管理或服务工作。

 

(三)网络化

“互联网+”时代背景之下,高校档案工作以及突破了传统的 独立形式,能够通过高校的教学、行政、后勤等部门与档案部门支架难度协同工作,从而实现档案信息的及时传递或共享,这样就能将档案信息传递的实效性以及可靠性加强,促进档案工作的高速进行。

 

二、“互联网+”背景之下,高校档案管理的存在问题

 

(一)高校档案信息化加工程度

“互联网+”背景之下,传统的档案内容需要进行电子化、网 络化的发展,这是档案工作的基础也是实现未来开发的有利条件。但是高校档案管理工作人员的信息化的知识水平存在着不足,所以在进行档案管理工作阶段,有关技能以及意识的应用能动性不佳, 从而导致档案工作的信息化还处于一种较低的水平。

 

(二)互联网思维不够

我国现阶段的高校档案工作需要结合互联网技术进行,但是部分高校在建设阶段对档案管理的重视不够,一味的利用传统工作模式,在档案的收集与存储方面还有待加强。这部分高校的档案形式仍旧是以纸质为主,导致互联网思维不足的情况之下,限制了互联网档案工作的发展。

 

(三)高校档案信息化管理混乱

高校学生档案信息化工作阶段,由于没有足够的发展规划以及调研工作,导致档案信息化的标准短时间内很难得到同意。不同的院系或者学校之间的档案编写标着差异化较大,从文档的格式以及电子化的存储介质方面都很难达到统一。因此对于高校来讲学生档案的深度开发、资源共享以及服务能力等方面还存在着很大的不足。

 

三、“互联网+”背景之下档案管理供桌的创新方法

 

(一)重视高校的互联网思维提升,构建立体的教学档案体系

“互联网+”高校学生档案管理工作的创新需要将传统的档案 工作与现代化的技术进行结合,通过互联网思维的提升,从而将档案信息资源的形式进行拓展。

通过这种立体化的教学模式,将高校管理者以及教师工作者、档案管理工作人员等相关部门进行配合, 保证部分教学档案能够进行电子化、网络化的管理形式区分,满足, 这样就能实现档案信息的多元化工作形式,促进教学档案的有效利用。

 

(二)重视宣传与引导工作,增强学生档案网络化管理意识提升

“互联网+”背景下,高校的档案工作人员以及教师应该重视 对网络化的课程教育以及思维的提升,在开展课程教学阶段重视宣传与电脑相关的工作,通过建立教育方案以及培养技术,进而实现教学档案的网络化管理的效益提升。

高校教学档案网络化管理的宣传教育,不能仅仅限制在高效的档案管理部门,而是应该考虑在整个校园内的内部进行。比方说后勤、教学等各个部门的配合,从而保证每一位教职工作者都具备网络化的工作意识,加强教职工作者的信息技术以及互联网技术的应用能力。

这样才能保证参与学生档案的工作人员都能在具备网络化管理意识的情况之下,为高校的档案网络化的管理工作能力提升。尤其是对档案信息传递与转换阶段,通过网络以及数字化的工作促进档案网络管理的全面发展。

 

(三)促进教学档案资源的信息化建设目标完成

对于高校的学生档案资源信息化的建设目标完成,应该在档案管理网络化的基础之上,实现学生档案管理的未来发展趋势达成。因此教师应将信息化建设的投入成本加强,通过计算机办公体系以及云空间存储处理技术应用,将学生档案的转化、开发、存储等进行系统化的建设,将互联网的信息资源共享的优势作用体现出来。

通过这种档案资源的建设,能够为后期的教学档案的高校开发以及共享提供基础条件,通过网络信息技术的处理,选择适合的互联网工作形式,能够在保障学生档案资源质量的同时,将信息机的传递效率、分享途径等加强,将网络查询以及资源利用的方法提升,

通过保密设置以及价值资料的查询利用,必要时设计访问权限以及付费网页形式,更好的完成自动化的管理目标,进而实现对档案工作的创新管理形式。

 

四、结束语

“互联网+”时代背景之下,高校的信息化档案管理工作需要 结合社会时代的发展。将学生档案管理的传统形式以及网络化的管理形式紧密结合起来,通过行业的标准规范以及高效的管理规范, 通过将高校不同部门加强宣传以及教育工作,从而保证多方的紧密协调工作下,学生档案工作能够实现创新发展。

 

参考文献:

[1]尹黎莉.“互联网+”时代高校教学档案管理工作的创新[J]. 长江丛刊,2016(18):155-155.

[2]刘岩,赵楠.基于”互联网+”思维的应用型高校学生档案管理 创新的路径[J].职业技术教育,2017,38(14):13-15.

[3]郭婷.信息时代下高校学籍档案管理模式的不足及创新研究[J].人力资源管理,2017(11):294-296.

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