(会计出纳论文)会计出纳工作常见错误与防范措施分析

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作者:于宾成

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摘要:会计出纳工作是事业单位财务部门中的一项重要工作和组成部分,对事业单位的资金分配及管理有着重要的作用,随着现代化事业单位的不断发展,事业单位的会计出纳工作的作用和地位越来越重要,如果会计出纳工作中出现相关的错误,势必会对事业单位的财务管理造成不良的后果,最终会影响到事业单位的正常建设。

 

(会计出纳论文)会计出纳工作常见错误与防范措施分析

(会计出纳论文)会计出纳工作常见错误与防范措施分析

 

因此,在进行会计出纳工作过程中,出纳人员必须要认真、严谨。通过有效的方法避免一些出纳问题的产生,从而保障事业单位会计出纳工作的有序进行。

关键词:会计出纳 财务 组成部分 事业单位资金 错误 方法

前言

随着我国社会经济的不断发展以及国家对会计相关法规的不断完善,对会计出纳工作提出了新的要求和挑战,在此背景下,会计出纳工作的工作质量显得越来越重要。但是,在新时期,我国会计出纳工作中还是存在着一些常态问题,对于这些常态问题如果不加以重视,势必会影响到事业单位的一个长远发展。

 

1 认知会计出纳工作

 

会计出纳工作是由会计出纳人员来执行和操作,是事业单位财务工作中的一项重要工作,会计出纳工作主要负责事业单位资金的收支。由此可见会计出纳工作对事业单位的重要价值。

由于会计出纳工作的特殊性和敏感性,正规公司的会计出纳工作都是有专业的会计出纳人才来担任的,这是避免因高层直接管理而产生一些个人行为,危害的公司的整体利益而考虑的。

从某种程度上来说,会计出纳工作对事业单位的财务状况也起到了一定的监督作用,所以,会计出纳人员的职业道德、职业素养、职业操守,对会计出纳工作来说显得尤为重要。

做好会计出纳工作是国家对事业单位建设发展的客观要求,也是事业单位财务发展的内在需求,会计出纳人员要严格按照国家相关的规章制度来进行出纳工作,履行好作为会计出纳工作者应该尽到的工作义务。

 

2 分析会计出纳工作中常见问题及错误

 

2.1 会计出纳制度有待进一步加强及完善

会计出纳工作作为财务工作中的一部分,是受到财务制度的管理和监督的,但是在很多企事业单位当中,都缺少有效的财务监督机制。导致对会计出纳工作的监管不利。

其次,会计出纳工作因其自身的特殊性和敏感性,对会计出纳人员的要求是很高的,必须有专人来进行,但是在很多事业单位事业单位当中,会计出纳人员身兼多职,甚至在一些私企当中,会计出纳工作存在着“关系户”等问题,这都为会计出纳工作的規范化操作埋下了不良隐患。

例如,2017年,某事业单位的会计出纳人员在网络直播平台,利用自己会计出纳陷进管理的便利,为网络主播挪用公款刷了几百万的礼物。这便是由于会计出纳制度不健全造成的。这会对事业单位的发展到来严重的危害和影响,因此,必须要合理的加以解决才行。

 

2.2 对会计出纳工作缺少有效的监督管理

不管是出于事业单位的发展需要,还是出于会计出纳工作的特殊性及敏感性,对会计出纳工作进行监督管理是非常有必要的。可以有效的避免一些不良问题的产生。但是在很多事业单位当中,由于会计出纳监督机制不健全,造成对会计出纳监管形同虚设,致使托用公款、出纳工作失误等情况屡见不鲜。为事业单位的经营发展带来了不利的影响。

 

2.3 会计出纳人员能力水平有待加强

会计出纳人员对会计出纳工作来说,就如同计算机的程序员一样,进行怎样的编程与操作将会最终决定程序的整体状况。因此,会计出纳人员,不仅仅是会计出纳工作的一个执行人员,更是会计出纳工作的“领航员”,将会直接影响到会计出纳工作的发展态势。

随着科技的不断提高,现代事业单位会计出纳工作已经开始实施电算化的会计出纳工作。而且随着国家对会计法规的调整等,这些都对会计出纳人员提出了全新的要求及挑战,而在很多企事业单位当中,很多会计出纳人员的工作能力是达不到相关要求的,因此,将会在实际的会计出纳工作中发生一些不必要的问题和错误,从而影响到会计出纳工作的科学发展。

 

3 如何有效的避免会计出纳工作中的一些错误

 

由于会计出纳工作对企事业单位建设发展的重要性,因此,必须要对会计出纳工作中多发性的错误进行完善和改变。只有这样才能够保障会计出纳工作的有序进行及科学发展。

 

3.1 加强电算化会计出纳的建设

在互联网时代,电算化的工作方式,已经逐渐应用于事业单位发展中的各项工作环节当中,但是在很多事业单位当中,会计出纳电算化的工作方法还不是很完善,这和会计出纳人员的思维意识,以及事业单位对电算化会计出纳的认识都要关系。

因此,必须要有效加强会计出纳工作的信息化建设。通过电算化的会计出纳来保障会计出纳工作的准确性、效率性以及规范性。从而可以让会计出纳工作可以更好的和时代发展相接轨。更进一步的推动快出纳工作的建设与发展。

 

3.2 加强对会计出纳人员的能力培养及管理

会计出纳人员对会计出纳工作的价值及作用毋庸置疑,面对越来越多由于会计出纳人员自身问题而带来的会计出纳工作错误的情况,企事业单位必须要认真对待、加以重视,有效的做好对会计出纳人员的管理及培训工作。

首先企事业单位应该逐步建立起对会计出纳人员的工作准则,完善会计出纳监督机制,加强对会计出纳人员的监督管理。其次,要根据发展的形式及要求,定期的对会计出纳人员进行培训,不断加强会计出纳人员的工作水平。

 

3.3 不断完善会计出纳工作制度

会计出纳工作离不开规章制度的引导与管理,面对现在很多企事业单位中,会计出纳工作制度不完善的情况,再接下来要逐步完善会计出纳工作制度。建立起清晰的会计出纳工作流程、工作要求等。

其次,会计出纳工作要严格按照国家的相关法律法规要求来操作。最后,相关政府部门应该通过有效的方法,在会计从业资质上进行完善,尤其是在会计出纳人员职业道德的建设上,要将会计出纳人员的职业道德要求,纳入到相关资质考核的工作当中。通过不断建立完善会计出纳工作制度,来规范会计出纳工作的发展。

 

结语

文章重点分析了,会计出纳工作中常见的一些问题和错误,并根据这些问题和错误提出了几点对策。希望,对我国会计出纳工作的建设能够起到一定的积极作用和帮助。

 

参考文献:

[1] 薛健.关于会计出纳常见的工作错误与预防对策研究[J].事业单位改革与管理,2014,(14):214.

[2] 陈建美.会计出纳工作常见错误及防范[J].职业,2012(2)

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