【档案管理论文】档案数据安全管理的实践与思考研究

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导读:这是一篇完整优秀的关于档案管理论文范文的,共有2500多字符左右,题目是关于“档案数据安全管理的实践与思考研究”的。本文从对于数据库的建立,到数据的存储、备份、容灾等将针对档案数据安全管理牵扯到的相关内容与新时期的实践加以探索。

作者:李玉艳

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摘要:伴随着社会经济的进步与科学技术水平的不断提升,世界迎来了信息化时代,而作为其中重要部分的档案数据信息,已越来越受到广泛重视,其信息结合数据库的建立可以使得信息的存储与利用更加的高效。

近年来对于档案数据信息安全管理的具体实践也在不断深入,从对于数据库的建立,到数据的存储、备份、容灾等都有了更长远的探索,本文将针对档案数据安全管理牵扯到的相关内容与新时期的实践加以探索。

关键词:档案数据安全 大数据 管理 实践

现如今,信息化、网络化、数字化等围绕计算机和各项数据信息展开的高新技术,已越来越普遍的进入到各行各业,走进了千家万户,为更多的人们带来快捷与便利。

 

【档案管理论文】档案数据安全管理的实践与思考研究

【档案管理论文】档案数据安全管理的实践与思考研究

 

但信息交流互通带来的也不尽是好处,也同时带来了隐患,现在有不法之徒利用互联网手段,通过盗取个人信息来谋求更大的利益,这将会给个人信息,财产等各项事务带来威胁,甚至会造成难以弥补的损失,对于档案数据来说更是如此,因其涉及到的都是个人或企业乃至国家的重要信息,一旦遭遇盗取,后果不堪设想。

 

一、数据库的建立与档案数据安全工作的发展

 

(一)数据库的建立

数据的存储需要一个良好稳定的容器,对于档案数据信息来说,这个容器就是数据库,数据库的建立可以帮助工作人員更好的整理存储档案信息,按照一定的分类编序使得整个数据处理更加清晰化,有助于后续的档案数据利用。

数据库的建立应注重其安全性与存储的稳定性,因档案数据信息其独特的性质,使得其保密安全工作更加的必要,数据库的使用人员应定期对系统进行维护,防止网络漏洞给不法分子创造可乘之机[1]。

 

(二)档案数据安全管理的发展

由于网络安全问题日益成为了民众关注的焦点,其中对于档案数据信息安全性的重视程度也在不断提升,档案数据的泄露造成的后果是严重的,例如近年来犯罪分子盗用个人信息去办银行卡,信用卡等恶劣行为就时有发生[2]。

另一方面,在保护档案数据信息安全的过程中,对于科学技术的应用与依赖越来越大,这就要求了现有的档案数据安全管理体系需要找寻新的,更高效地使用手段去对抗档案数据泄露所带来的不良后果。

 

二、档案数据安全管理面临的挑战

 

(一)档案数据收集存储与利用环节

档案收集存储的方式一开始为纸质形式,将所需存录的信息记在纸上,分类建档存储,而现如今随着网络科技的日益发展,档案信息数据的收集多为建立电子档案,它使得档案数据的保存年限与安全性有了极大的提升。但它与过去的纸质版档案的对接容易出现疏漏,例如漏记漏填等等,这都使得数据收集的安全性准确性降低[3]。

在数据的使用方面,利用大数据可以帮助人们更快捷便利的查询到自己需要的内容,但在档案数据利用过程中往往会出现,因为查询资格不明确,而造成查询者看到超出自身查询范围的内容,这无疑使得档案数据的保密性与安全性降低。

 

(二)档案数据管理环节

时下,档案数据信息的存储方式有很多,大多都是用磁盘、光盘等便携式媒体设备进行存储,磁盘光盘等体积小,携带方便,但其缺憾就是存储量较为有限,且存储媒介一旦丢失又无备份,则档案数据就会出现永久性丢失,造成严重后果。

此外就是利用计算机,连接网络之后,利用云端上传到数据库,这样可以在节省时间与空间的基础上提高数据的利用效率,但现如今网络病毒猖獗,一旦存储系统有漏洞或者在数据收集过程中不谨慎,就可能导致病毒随数据进入数据库,危害档案数据的信息安全[2]。

 

三、有关档案数据安全管理的实践

 

(一)数据存储应用及其发展

数据存储是档案数据信息安全管理的首要内容,它直接影响到后期数据的提取与使用,现有数据存储模式分为DAS直接附加存储、NAS直接附加存储与SAN存储区域网[4]。DAS方式适用于需存储内容较少的时候;NAS模式则是可以同时达成数据的存储与共享;而作为时下应用最广的SAN模式则可以应对数据量较大时的传输与存储,三者各有千秋。

在此基础上档案数据的存储方式也在发展,从过去的移动硬盘、Micro SD卡、U盘存储到现在多利用云平台云存储,例如百度云盘就是新时期发展下数据存储模式创新的产物。

 

(二)对非结构化数据的管理

档案数据分为结构性数据即数字与符号等,和非结构性数据即图像文本声音等,因其结构模式不同,存储上也存在着不小的差异。针对档案数据安全管理,可将文件按照内容进行管理,Oracle文档/影像的存储可以用专门的管理引擎对任意类型文件进行存储,增强了存储机制的灵活性[5]。

 

(三)备份与容灾管理实践

数据的备份与容灾是档案数据安全管理的一大重点,数据的备份主要采取的是硬盘备份,例如在社保档案数据的备份上就可以利用全部备份、增量备份以及差异备份等灵活方式进行备份。

档案系统中的文件服务器则采用了RAID磁盘阵列与服务器双机热备容错技术,以保证数据的存储效用,提高其繁复、储量与存储性能的方法,研究深入,数据备份容灾技术的研究已利用到虚拟化数据灾备系统,由服务器、虚拟化、存储与网络组成,其中主数据中心使用UCS、光交换机、存储备份设备组成了虚拟化的网络存储系统,通过UCS技术共同实现数据容灾。

 

四、结语

 

保护档案数据安全,无论是对个人、企业还是国家,意义都是十分重大的,数据安全的缺失带来的不仅是不安全感及信任的缺失,更可能对信息持有人带来重大损失。

因此在档案数据安全的研究之路上,应该从信息源还有信息的使用人入手,建立强有效的信息管理机制,并加大对于专业人员的培养,以应对突发情况,并合理有效的应用当今的信息化网络,在维护档案数据安全的同时,努力发展自身,在新时代中把握机遇,使档案数据安全管理得到更长足的发展。

 

参考文献

[1] 张祥顺,于明新.档案数据安全管理的实践与思考[J].兰台内外,2015(01):14.

[2] 袁雯洁.大数据时代档案信息安全管理策略研究[J].陕西档案,2018(02):51+50.

[3] 黄丽清.“大数据”时代档案信息安全管理研究[J].兰台内外,2017(06):22-23.

[4] 汤桂清,孙玲玲,陈艳辉.网络环境下的档案数据储存安全管理及其构建分析[J].网络安全技术与应用,2017(02):82-83.

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